DATA PROTECTION

Preston Innovations data privacy statement

Informativa sulla protezione dei dati personali di Preston Innovations

Grazie per l’interesse dimostrato nei confronti del nostro sito internet https://www.tackle-box.eu e della nostra azienda.

Ci teniamo molto a proteggere i dati personali che vengono raccolti, trattati e utilizzati nel momento in cui un utente visita la nostra home page. Desideriamo che gli utenti si sentano al sicuro e a proprio agio nel visitare le nostre pagine internet.

Qui di seguito forniremo informazioni sul trattamento dei dati personali (a seguire indicati anche, in forma abbreviata, con il termine “dati”) quando

  • un utente visita questo sito internet,
  • un utente visita la nostra pagina Facebook,
  • un utente usufruisce, o intende usufruire, dei nostri servizi,
  • un utente si candida per un posto di lavoro o
  • un utente ci contatta in qualità di fornitore, prestatore di servizi o visitatore.

Sono considerati dati personali tutti quei dati che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, ad es. il nome, il recapito e l’indirizzo e-mail di un utente.
Trattiamo i dati personali conformemente alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (“RGPD”) e della legge tedesca sulla protezione dei dati personali (“Bundesdatenschutzgesetz, BDSG”).

1.   Informazioni generali sul trattamento dei dati

1.1 Nome e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi del RGPD e fornitore del servizio ai sensi della legge tedesca in materia di servizi di telecomunicazione (Telemediengesetz, TMG) è:

Preston Innovations
European Distribution Centre
Dennenlaan 3A
2340 Beerse
Belgium
EuroCustomerServices@ratheroutdoors.com
Registered No. 0774.680.897
VAT No. BE0774.680.897
Directors: Gary Quinn, Shaun Michael McSpadden, Lisa Waterman

1.2 Responsabile della protezione dei dati

È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati nel seguente modo:

Preston Innovations Europe BV
Data Protection Officer
Dennenlaan 3A, 2340 Beerse, Belgium

1.3 Diritti dell’interessato

1.3.1 Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati

Ai sensi del RGPD, all’interessato spettano i seguenti diritti:

  • Art. 15 RGPD: Diritto di accesso dell’interessato
    L’interessato ha il diritto di richiederci informazioni sui dati da noi trattati in relazione alla sua persona. 
  • Art. 16 RGPD: Diritto di rettifica
    Nel caso in cui i dati forniti risultassero inesatti o incompleti, l’interessato può richiedere che le informazioni inesatte o incomplete vengano corrette o integrate. 
  • Art. 17 RGPD: Diritto alla cancellazione
    Alle condizioni previste dall’art. 17 RGPD l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Il diritto dell’interessato alla cancellazione può essere vincolato al fatto che i dati interessati ci servano per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o legali. 
  • Art. 18 RGPD: Diritto di limitazione del trattamento
    Alle condizioni previste dall’art. 18 RGPD l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. 
  • Art. 19 RGPD: Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
    Se viene esercitato uno dei diritti previsti dall’art. 16, 17 o 18, devono essere informati tutti i destinatari a cui sono stati comunicati i dati dell’interessato, a meno che ciò non risulti impossibile o irragionevolmente gravoso. Se l’interessato lo desidera, ha il diritto di essere informato in merito a tali destinatari.
  • Art. 20 RGPD: Diritto alla portabilità dei dati
    Alle condizioni previste dall’art. 20 RGPD l’interessato può ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha fornito o può richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento.  

1.3.2 Revoca dei consensi

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso dato al trattamento dei dati. Tale revoca influisce sulla liceità del trattamento dei dati personali dell’interessato nel momento in cui ci viene comunicata. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata su eventuali altre basi giuridiche. Se il consenso dell’interessato rappresentava l’unico motivo giuridico per il trattamento dei dati, in particolare in assenza di un nostro legittimo interesse al trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, frase 1, lett. f) RGPD, provvederemo a cancellare i dati subito dopo la revoca del consenso.

1.3.3 Diritto di opporsi ad alcune forme di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 RGPD

Se il trattamento a cui sottoponiamo i dati personali dell’interessato si basa su un equilibro tra gli interessi (art. 6 par. 1, frase 1, lett. e) o f) RGPD), per motivi connessi alla sua situazione particolare l’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Ciò è possibile, in particolare, quando il trattamento non è necessario per l’adempimento di un contratto con l’interessato, come di seguito illustrato. Qualora l’interessato intenda opporsi, chiediamo all’interessato di spiegare i motivi per cui non dovremmo trattare i suoi dati personali. In caso di opposizione motivata provvederemo a esaminare le circostanze e a interrompere o adattare il trattamento dei dati, oppure a illustrare i nostri motivi legittimi cogenti sulla base dei quali proseguiremo il trattamento.

1.3.3 Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati non sia legittimo. L’indirizzo dell’autorità di controllo competente nel nostro caso è: Il responsabile nazionale per la protezione dei dati della Bassa Sassonia, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

1.4 Destinatari

Se l’interessato lo desidera, o se necessario ai fini dell’adempimento di un altro contratto con l’interessato, o qualora sussista un nostro legittimo interesse alla trasmissione dei dati, trasmetteremo i dati personali dell’interessato anche a terzi.
Per il trattamento dei dati dell’interessato ci avvaliamo in parte dei servizi di fornitori esterni. Questi sono stati da noi accuratamente selezionati e incaricati, sono vincolati alle nostre direttive e vengono regolarmente controllati.
Si tratta delle seguenti categorie di destinatari: Fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi di pagamento, tribunali, autorità fiscali, avvocati, commercialisti, revisori dei conti, servizi bancari, servizi nell’ambito della nostra gestione finanziaria, corrieri, tipografie, fornitori di servizi di imbustamento, fornitori di servizi postali, lettershop.
Se per legge (ad es. a fronte di una richiesta di informazioni) siamo tenuti a fornire dati alle autorità inquirenti o, nell’ambito di processi giudiziari, alle autorità competenti, provvederemo a trasmettere i dati dell’interessato alle autorità che ne faranno richiesta.

1.5 Trasmissione dei dati verso paesi terzi

In caso di cooperazioni che prevedono la suddivisione dei compiti, ad es. con fornitori di servizi informatici, in particolare per servizi relativi alla manutenzione, riparazione e messa in sicurezza dei sistemi informatici, c’è la possibilità che i dati personali dell’interessato vengano presi in visione da parte dei dipendenti di fornitori di servizi con sede in un paese al di fuori dell’Unione europea. Se in questi paesi il livello di protezione dei dati non è paragonabile a quello vigente all’interno dell’Unione europea e, di conseguenza, in mancanza di una cosiddetta decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea in relazione a tali paesi, proteggeremo gli interessi dell’interessato in relazione alla protezione dei dati stipulando le cosiddette clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea e concordate con il destinatario, o adottando altri metodi opportuni. L’interessato può richiederci una copia delle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione e le eventuali altre garanzie da noi adottate contattandoci ai dati riportati al punto 1.1.
Salvo i casi indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati personali, non sono previste altre forme di trasmissione dei dati personali dell’interessato in paesi al di fuori dell’Unione europea, ma – qualora tale trasmissione sia legittima – la cosa non è da escludere.

1.6 Periodo di conservazione dei dati

Provvederemo a cancellare i dati personali dell’interessato nel momento in cui verrà meno lo scopo della loro conservazione.

La conservazione dei dati da noi attuata può inoltre aver luogo se previsto dal legislatore europeo o nazionale attraverso regolamenti del diritto dell’Unione, disposizioni legislative nazionali o altre prescrizioni a cui noi siamo tenuti a sottostare. Eventuali eccezioni al principio di cancellazione dei dati in seguito al raggiungimento dello scopo possono scaturire ad es. da disposizioni del RGPD e da disposizioni del diritto tedesco, in particolare la legge tedesca sulla protezione dei dati personali (BDSG). I dati non potranno essere ad esempio cancellati fintanto che sussistono gli obblighi di conservazione dei dati previsti dal diritto commerciale o fiscale.
In alcuni casi può rendersi necessario un periodo di conservazione maggiore per far valere eventuali diritti nei nostri confronti in relazione a un contratto o a misure prese in sede pre-contrattuale.

1.7 Obbligo di fornire dati personali

L’interessato non è tenuto, né per legge, né per contratto, a fornirci i suoi dati personali. Se tuttavia l’interessato intende stipulare un contratto con noi, in particolare contratti per la fornitura di merce, di norma è necessario che ci fornisca i suoi dati personali. Nel caso in cui l’interessato non ci fornisca i suoi dati personali, non è possibile stipulare con noi alcun contratto.
Lo stesso vale nel caso in cui l’interessato intenda utilizzare i servizi del nostro sito internet, come il nostro modulo di contatto o l’account clienti.

1.8 Sicurezza

Adottando tutte le misure tecniche e organizzative possibili, ci impegniamo a conservare i dati personali dell’interessato in modo che non risultino accessibili a terzi. Nelle comunicazioni via e mail, da parte nostra non possiamo garantire la piena sicurezza dei dati: in caso di informazioni riservate consigliamo pertanto di utilizzare la posta cartacea.
Al fine di impedire da parte di terzi non autorizzati l’accesso ai dati personali dell’interessato, in particolare alle informazioni finanziare, la fase di gestione degli ordini prevede il ricorso alla crittografia SSL.

1.9 Scopi, basi giuridiche e criteri per il periodo di conservazione delle singole attività di trattamento dei dati

Per informazioni sugli scopi, le basi giuridiche e i criteri per il periodo di conservazione delle singole attività legate al trattamento dei dati consultare:

  • Paragrafo 2: Trattamento dei dati quando si visita il nostro sito internet
  • Paragrafo 3: Trattamento dei dati quando si visita la nostra pagina Facebook
  • Paragrafo 4: Trattamento dei dati quando ci si avvale dei nostri servizi
  • Paragrafo 5: Trattamento dei dati quando qualcuno si candida per un posto di lavoro e
  • Paragrafo 6: Trattamento dei dati in relazione a fornitori, prestatori di servizi e visitatori.

2.   Trattamento dei dati quando si visita il nostro sito internet

2.1 Trattamento dei dati forniti in background

Natura e ambito di applicazione del trattamento dei dati personali variano a seconda che l’interessato visiti il nostro sito internet solo per richiamare delle informazioni o per avvalersi dei servizi (ad es. il nostro modulo di contatto, il nostro webshop) che noi offriamo attraverso le nostre pagine internet.

Se il nostro sito viene utilizzato a puro scopo informativo, vale a dire se l’interessato non si registra o non ci trasmette in altro modo sue informazioni, ci limitiamo a raccogliere solo i seguenti dati, che verranno salvati nei file di registro del nostro sistema. Si tratta in questo caso dei seguenti dati:

  • Indirizzo IP
  • Data e ora della richiesta
  • Differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT)
  • Contenuto della richiesta (pagina concreta)
  • Stato di accesso/codice di stato HTTP
  • Quantità di dati trasmessa
  • Sito da cui proviene la richiesta
  • Sistema operativo e interfaccia
  • Browser, lingua e versione software del browser

La base giuridica per il trattamento dei dati personali (indirizzo IP) è rappresentata dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. f) RGPD. Il trattamento dei dati personali ha lo scopo di consentirci di rendere fruibile il nostro sito web e garantire la stabilità e la sicurezza dello stesso. Proprio in ciò consiste, tra le altre cose, il nostro legittimo interesse al trattamento di questi dati.

I dati anonimi dei file di registro vengono salvati separatamente da tutti i dati personali forniti dall’interessato. I dati e le informazioni raccolti in forma anonima vengono da noi analizzati da un lato a fini statistici e, dall’altro, allo scopo di incrementare la protezione e la sicurezza dei dati, in modo da garantire un livello di protezione ottimale dei dati personali da noi trattati.

2.2 Cookie

Oltre ai dati di cui sopra, l’utilizzo del nostro sito comporta il salvataggio dei cosiddetti cookie sul computer dell’utente. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul disco fisso dell’utente dal browser associato e attraverso i quali colui che imposta il cookie (in questo caso noi) fa confluire determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al computer. Il loro scopo è rendere l’offerta internet più fruibile ed efficace. Utilizziamo i cookie per poter identificare l’utente nelle sue visite successive, se questi dispone di un account sul nostro sito o utilizza il nostro carrello acquisti.

Questo sito utilizza i seguenti tipi di cookie, di cui di seguito illustreremo il campo d’applicazione e il funzionamento: cookie transienti e cookie persistenti.

I cookie transienti vengono cancellati automaticamente nel momento in cui si chiude il browser. Rientrano in questa categoria soprattutto i cookie di sessione. Questi salvano un cosiddetto ID di sessione, attraverso il quale le diverse richieste del browser possono essere ricondotte a una sessione comune. In questo modo il computer dell’utente è in grado di riconoscere quando l’utente ritorna sul nostro sito. I cookie di sessione vengono cancellati nel momento in cui l’utente si disconnette o chiude il browser.
I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo un periodo di tempo predefinito, che può variare da cookie a cookie.

L’utente può cancellare in qualsiasi momento i cookie attraverso le impostazioni di sicurezza del suo browser. È possibile impostare il browser in base alle proprie preferenze, rifiutando ad es l’accettazione di cookie di terze parti o di tutti i cookie in generale. In questo caso va segnalato che così facendo potrebbe non essere più possibile utilizzare tutte le funzioni del nostro sito internet.

2.3 Portale B2B

Per i nostri clienti aziendali (retailer), sul nostro sito web è a disposizione il portale B2B.

2.3.1 Per poter effettuare ordini sul nostro portale B2B, ai fini della stipula del contratto è necessario fornire i propri dati, che verranno da noi utilizzati per la gestione dell’ordine. I dati obbligatori necessari per la gestione dei contratti, in particolare nome, indirizzo e informazioni per i pagamenti, sono opportunamente contrassegnati, tutte le altre informazioni sono facoltative. I dati forniti dall’utente vengono da noi trattati per la gestione dell’ordine. A tale riguardo, possiamo trasmettere alla nostra banca di riferimento i dati del pagamento dell’utente. La base giuridica a riguardo è data dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD.

2.3.1 Per poter accedere al nostro portale B2B, ai fini della stipula del contratto è necessario fornire i propri dati, che verranno da noi utilizzati per la gestione dell’ordine. I dati obbligatori necessari per la gestione dei contratti, in particolare nome, indirizzo e informazioni per i pagamenti, sono opportunamente contrassegnati, tutte le altre informazioni sono facoltative. I dati forniti dall’utente vengono da noi trattati per la gestione dell’ordine. A tale riguardo, possiamo trasmettere alla nostra banca di riferimento i dati del pagamento dell’utente. La base giuridica a riguardo è data dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD. 

2.3.3 Salviamo i dati dell’utente conformemente a quanto indicato al punto 1.6. Per motivi commerciali e fiscali siamo tenuti a conservare per dieci anni i dati relativi a indirizzo, pagamento e ordini.

2.4 Modulo di contatto, contatti via e-mail, telefono

Sul nostro sito web è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato per contattarci attraverso il canale elettronico. Se l’utente decide di avvalersi di questa possibilità, i dati immessi nella maschera d’inserimento verranno trasmessi a noi e da noi salvati. Si tratta dei seguenti dati: nome, cognome e indirizzo e-mail. Con l’invio del messaggio vengono inoltre salvati l’indirizzo IP dell’utente, nonché data e ora dell’invio.
In alternativa è possibile contattarci attraverso l’indirizzo e-mail o il numero di telefono indicati. In questo caso verranno salvati i dati personali dell’utente trasmessi con il messaggio e-mail.

La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi con l’invio di un messaggio e-mail o nell’ambito di una telefonata è rappresentata dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. f) RGPD. Qualora lo scopo del contatto via e-mail o della telefonata sia la stipula di un contratto, l’ulteriore base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati sarà l’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD.

Il trattamento dei dati personali forniti attraverso la maschera d’inserimento ed, eventualmente, il messaggio e-mail/la telefonata dell’utente ci servono unicamente per gestire la presa di contatto. Quando veniamo contattati (via e-mail, telefono, attraverso il modulo di contatto) subentra inoltre il nostro legittimo interesse in relazione al trattamento dei dati. Gli eventuali altri dati personali inviati vengono inoltre da noi trattati per impedire un abuso dei moduli di contatto e garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

2.5 Newsletter

Se vi iscrivete alla nostra newsletter, utilizzeremo il vostro indirizzo e-mail per inviarvi ulteriori informazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessarvi. Dopo la registrazione, invieremo un link di conferma all’indirizzo e-mail fornito. Solo dopo aver cliccato su questo link di conferma, riceverete la nostra newsletter. Se non cliccate sul link di conferma, la vostra registrazione verrà scartata e i vostri dati cancellati.

Il trattamento ai fini dell’invio della newsletter avviene sulla base del consenso dell’utente ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a) del GDPR. È possibile revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione alla newsletter.

2.6 Tackle-Box

Per poter scrivere recensioni di nostri prodotti, è necessario accedere e registrarsi sul nostro sito. Potete scegliere il nome con cui pubblicare qualcosa. Dopo la registrazione, invieremo un link di conferma all’indirizzo e-mail fornito. Solo dopo aver cliccato su questo link di conferma, potrete scrivere qui le valutazioni e le recensioni dei prodotti. Se non fate clic sul link di conferma, la vostra registrazione verrà scartata e i vostri dati cancellati.

Il trattamento allo scopo di scrivere recensioni di prodotti avviene sulla base del vostro consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a) del GDPR.  È possibile revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro inviandoci un’e-mail all‘indirizzo EuroCustomerServices@ratheroutdoors.com. Il vostro accesso al tackle-box verrà quindi eliminato con tutti i vostri  dati e le vostre recensioni.

2.7 Google Analytics e altri servizi web

Questo sito utilizza Google Analytics e altri servizi web. Per i dettagli si rimanda al capitolo 7.

3: Trattamento dei dati quando l’utente visita i nostri siti all’interno di social network e piattaforme

Siamo presenti online, all’interno di vari social network e piattaforme, per comunicare con gli utenti, nell’ottica di fornire informazioni sui nostri servizi. Per l’accesso ai rispettivi network e piattaforme valgono le condizioni commerciali e le direttive per il trattamento dei dati dei rispettivi operatori.
Se non diversamente specificato nella nostra informativa sulla protezione dei dati, i dati degli utenti che decidono di comunicare con noi all’interno dei social network e delle varie piattaforme (ad es. inserendo dei commenti sui nostri siti web o inviandoci dei messaggi) verranno da noi opportunamente trattati.
Per l’utilizzo della piattaforma online fanno fede le disposizioni della rispettiva piattaforma e non la presente informativa sulla protezione dei dati personali.

4: Trattamento dei dati quando ci si avvale dei nostri servizi

Scopi del trattamento dei dati
Quando veniamo contattati perché un utente ci ha conferito un ordine o intende conferircelo, i dati personali trasmessi con la richiesta verranno da noi memorizzati. I dati personali che sono necessari per instaurare e attuare i mandati verranno da noi opportunamente trattati. Si tratta in particolare di nome, cognome e dati di contatto dell’utente, nonché degli ulteriori dati necessari per l’esecuzione dell’incarico, a seconda della natura e dell’ambito di applicazione dell’ordine assegnato o da assegnare.

Se ci vengono trasmessi da terzi i dati personali dell’utente in relazione a un ordine in essere o da conferire, il trattamento dei dati serve per lo svolgimento dell’ordine.

Basi giuridiche
La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati è data dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD, se l’utente è nostro cliente o ci trasmette i suoi dati personali nell’ottica di avviare un rapporto di clientela. Il trattamento di questi dati serve per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali.

Se ci vengono trasmessi da terzi i dati personali dell’utente in relazione a un ordine in essere o da conferire, anche in questo caso la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati è data dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD, vale a dire il rapporto di mandato tra noi e terzi.

Criteri per il periodo di conservazione dei dati
Conserviamo i dati dell’utente fino al termine del contratto, a cui vanno ad aggiungersi gli eventuali obblighi di conservazione dei dati (ad es. secondo il diritto commerciale e fiscale).

Fa inoltre fede quanto riportato al punto 1.6.

5: Trattamento dei dati quando qualcuno si candida per un posto di lavoro

Scopi del trattamento dei dati
I dati personali vengono da noi raccolti e trattati per decidere se instaurare un rapporto contrattuale con la persona che ha inviato la sua candidatura (rapporto di lavoro, contratto d’apprendistato, contratto di tirocinio o un altro rapporto contrattuale).

Basi giuridiche
La base giuridica per il trattamento dei dati è rappresentata dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD, congiuntamente al § 26 della legge tedesca sulla protezione dei dati personali (BDSG). Se il rapporto contrattuale per il quale l’interessato ha inviato la sua candidatura non è un rapporto di lavoro ai sensi del § 26, comma 8 BDSG (nello specifico non è un rapporto di lavoro o un impiego per la formazione professionale), la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD. Il trattamento dei dati personali dell’interessato verrà inoltre attuato, se necessario, alla luce delle ulteriori disposizioni in materia di diritto del lavoro, diritto della formazione professionale e diritti sociali. Se il trattamento dei dati personali dell’interessato è necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti, tale trattamento si baserà sull’art. 6, par. 1, frase 1, lett. c) RGPD.

Criteri per il periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per decidere se instaurare un rapporto contrattuale verranno da noi cancellati quando il loro trattamento non sarà più necessario in relazione alla decisione di instaurare o meno un rapporto contrattuale. Il periodo di conservazione dipende dalla durata del processo decisionale.

Se l’interessato ci invia di propria iniziativa la sua candidatura spontanea – nel caso cioè non si tratti di una candidatura riferita a una posizione concreta per la quale stiamo cercando personale – anche in questo caso tratteremo i suoi dati personali per prendere una decisione in merito all’eventualità di instaurare un rapporto contrattuale. Quanto sopra esposto vale anche in caso di cancellazione da parte nostra dei dati dell’interessato se, a nostro giudizio, non è possibile prevedere se tali dati potranno essere utilizzati per decidere sull’eventuale instaurarsi di un rapporto contrattuale.

A seconda dei casi, il periodo di conservazione dei dati potrà protrarsi anche oltre la decisione in merito all’eventuale instaurarsi di un rapporto contrattuale. Ciò può verificarsi, ad es., se vi è motivo di ritenere che l’interessato possa invocare dei diritti nei nostri confronti. In tal caso i dati verranno conservati per la durata necessaria al trattamento dei dati finalizzato all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Tra i criteri per definire il periodo di conservazione dei dati possono rientrare i tempi stabiliti dalla legge tedesca sulla parità di trattamento (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG) e dalla legge tedesca sui tribunali del lavoro (ArbGG) (§ 15, comma 4, frase 1 AGG; § 61 b ArbGG), nonché i termini di prescrizione o i periodi di conservazione dei dati prescritti per legge.

Fa inoltre fede quanto riportato al punto 1.6.

6: Trattamento dei dati in relazione a fornitori, prestatori di servizi e visitatori

Scopi del trattamento dei dati
Se una persona ci contatta per proporci di avviare, stipulare o attuare un contratto, i dati personali inviati da questa persona verranno da noi trattati per decidere se stipulare un eventuale contratto ed eventualmente procedere alla stipula e all’attuazione del contratto. Lo stesso vale nel caso fossimo noi a contattare qualcuno per proporre di avviare, stipulare o attuare un contratto nell’ottica di avvalerci dei suoi servizi in qualità di fornitore o prestatore di servizi.

Se un visitatore ci fa visita presso i nostri locali, o presso la nostra sede in generale, e ci fornisce i suoi dati personali, ad esempio comunicando il suo nome ai nostri dipendenti alla reception, il trattamento dei suoi dati personali servirà per esercitare il nostro diritto in qualità di proprietari. Desideriamo infatti controllare chi accede ai nostri locali e alla nostra sede allo scopo di esclude l’accesso da parte di persone non autorizzate.

Basi giuridiche
La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati personali che ci vengono trasmessi per avviare, stipulare o attuare un contratto è rappresentata dall’articolo 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati è sempre rappresentata dall’articolo 6, par. 1, frase 1, lett. b) RGPD anche in caso di nostra conservazione dei dati personali, necessari per una presa di contatto con l’interessato, in seguito a cessazione di un contratto concreto. È nostro legittimo interesse, infatti, poterci rivolgere a fornitori e prestatori di servizi già collaudati.

Se un visitatore entra o accede ai nostri locali o alla nostra sede, la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati personali è rappresentata dall’articolo 6, par. 1, frase 1, lett. f) RGPD. È nostro legittimo interesse controllare chi entra o accede ai nostri locali, compresa la nostra sede, in modo da escludere l’accesso da parte di persone non autorizzate.

Criteri per il periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per decidere se instaurare un rapporto contrattuale verranno da noi cancellati quando il loro trattamento non sarà più necessario in relazione alla decisione di instaurare o meno un rapporto contrattuale. Il periodo di conservazione dipende dalla durata del processo decisionale. Una volta stipulato un contratto con qualcuno, conserveremo i suoi dati personali fino alla completa attuazione o alla cessazione del contratto, più il periodo dato dagli obblighi di conservazione dei dati previsti per legge.

A seconda dei casi, il periodo di conservazione dei dati potrà protrarsi anche oltre la decisione in merito all’eventuale instaurarsi di un rapporto contrattuale o, in seguito a stipula del contratto, oltre la sua attuazione o cessazione se vi è motivo di ritenere che l’interessato possa invocare dei diritti nei nostri confronti. Lo stesso vale nel caso in cui sia nostra intenzione far valere i nostri diritti nei confronti dell’interessato. In tal caso i dati verranno conservati per la durata necessaria al trattamento dei dati finalizzato all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Tra i criteri per definire il periodo di conservazione dei dati possono rientrare i termini di prescrizione.

In relazione ai fornitori o prestatori di servizi con i quali collaboriamo periodicamente, conserveremo i loro dati personali, necessari per poterci mettere in contatto con loro, anche in seguito alla cessazione di un contratto concreto, finché da parte nostra verrà meno l’intenzione di avvalerci dei loro servizi.

Se un visitatore ci trasmette i suoi dati personali, in linea di massima tali dati verranno cancellati al termine della visita, a meno che l’interessato non chieda espressamente che i suoi dati personali vengano conservati, ad esempio per ricevere informazioni da parte nostra. Anche in questi casi il periodo di conservazione dei dati potrà essere maggiore se vi è motivo di ritenere che l’interessato possa invocare dei diritti nei nostri confronti o se, da parte nostra, si stia valutando l’eventualità di accertare tali diritti. In tal caso i dati verranno conservati per la durata necessaria al trattamento dei dati finalizzato all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, più il periodo dato dagli eventuali obblighi di conservazione dei dati previsti per legge.

7.1 Google Analytics

Se avete dato il vostro consenso, su questo sito web, viene utilizzato Google Analytics 4, un servizio di analisi web fornito da Google LLC.

L’organismo responsabile

per gli utenti nell’UE/SEE e in Svizzera è Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda („Google“).

Ambito del trattamento

Google Analytics utilizza cookie che consentono un’analisi dell’utilizzo dei nostri siti Web da parte dell’utente. Le informazioni raccolte tramite i cookie sull’utilizzo di questo sito Web vengono solitamente trasmesse ad un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate.

Utilizziamo la funzione User-ID. L’ID utente ci consente di assegnare un ID univoco e persistente a una o più sessioni (e alle attività all’interno di tali sessioni) e di analizzare il comportamento degli utenti su tutti i dispositivi.

Utilizziamo Google Signals. Google Analytics raccoglie ulteriori informazioni sugli utenti che hanno attivato annunci personalizzati (interessi e dati demografici) e consente di pubblicare annunci a questi utenti nelle campagne di remarketing cross-device.

Con Google Analytics 4, l’anonimizzazione degli indirizzi IP è abilitata per impostazione predefinita. A causa dell’anonimizzazione dell’IP, il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati contraenti dell’accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Secondo Google, l’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non verrà unito ad altri dati di Google.
Durante la visita al sito web, il comportamento dell’utente viene registrato sotto forma di „eventi“.

Gli eventi possono essere:

  • Impressioni
  • Prima visita al sito
  • Inizio della sessione
  • Il vostro „percorso di clic“, interazione con il sito web
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  • Clic su link esterni 
  • Query di ricerca interne
  • Interazione con i video
  • Download di file
  • Annunci visti / cliccati
  • Lingua

Copre inoltre:

  • La vostra posizione approssimativa (regione)
  • Il vostro indirizzo IP (in forma abbreviata)
  • Informazioni tecniche sul vostro browser e sui dispositivi che utilizzate (ad es. impostazione della lingua, risoluzione dello schermo)
  • Il vostro provider di servizi Internet
  • L’URL del referrer (tramite il sito Web / mezzo pubblicitario con cui siete arrivati a questo sito Web)

Finalità del trattamento
Per conto del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il vostro utilizzo del sito web e per compilare report sulle attività del sito web. I rapporti forniti da Google Analytics vengono utilizzati per analizzare le prestazioni del nostro sito Web e il successo delle nostre campagne di marketing.

Destinatario

I destinatari dei dati sono/possono essere

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR)
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA
  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA

Trasferimento verso paesi terzi

Nella misura in cui i dati vengono elaborati al di fuori dell’UE/SEE e non esiste un livello di protezione dei dati corrispondente allo standard europeo, abbiamo stipulato clausole contrattuali standard dell’UE con il fornitore di servizi per stabilire un livello adeguato di protezione dei dati. La società madre di Google Ireland, Google LLC, ha sede in California, USA. Non si può escludere un trasferimento di dati negli Stati Uniti e l’accesso da parte delle autorità statunitensi ai dati memorizzati da Google. Gli Stati Uniti sono attualmente considerati un paese terzo dal punto di vista della protezione dei dati. Non avete gli stessi diritti di cui godete all’interno dell’UE/SEE. Potreste non avere diritto ad alcun rimedio legale contro l’accesso da parte delle autorità.

Periodo di conservazione

I dati da noi inviati e collegati ai cookie verranno automaticamente cancellati dopo 14 mesi. La cancellazione dei dati il cui periodo di conservazione è stato raggiunto, avviene automaticamente una volta al mese.

Base giuridica
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a) del GDPR

Revoca

È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro richiamando le impostazioni dei cookie [https://privacyportal.onetrust.com/webform/9522db0a-64a5-4104-b1a7-bb9da53fdf12/35219f19-e611-45c4-9f3c-e7a73e7e4b8f] e modificando la selezione lì. La legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca rimane inalterata. È inoltre possibile impedire la memorizzazione dei cookie fin dall’inizio impostando il software del browser di conseguenza. Tuttavia, se si configura il browser in modo da rifiutare tutti i cookie, la funzionalità di questo e di altri siti Web potrebbe essere limitata. È inoltre possibile impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) a Google e l’elaborazione di questi dati da parte di Google da parte di Google

a. non dare il consenso all’impostazione del cookie o

b. Scaricare e installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics QUI.

Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo di Google Analytics e sulla protezione dei dati di Google sono disponibili alla voce https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ e https://policies.google.com/?hl=de.

7.2. Youtube

Se avete dato il vostro consenso, questo sito web utilizza YouTube, un portale video di una filiale di Google LLC.

Preston Innovations non ha alcuna influenza sul tipo e sulla portata dei dati trattati da Google. Desideriamo sottolineare che utilizzate le funzionalità di YouTube offerte sulle nostre pagine sotto la vostra responsabilità. A tal fine, vi forniamo le seguenti informazioni.

Organismo responsabile

per gli utenti nell’UE/SEE e in Svizzera, Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda („Google“).

Ambito del trattamento

Se accettate, i cookie elencati sono impostati per consentirvi di riprodurre i video di YouTube.

Durante la riproduzione, YouTube può raccogliere informazioni aggiuntive, come la durata della riproduzione e le interruzioni durante la riproduzione, nonché informazioni tecniche come il tipo di browser e la risoluzione dello schermo.

Se avete effettuato l’accesso con un account YouTube o Google, le informazioni possono essere collegate e memorizzate nel vostro account YouTube o Google.

Preston Innovations non ha alcuna influenza sulla trasmissione e sul trattamento dei dati qui menzionati a titolo esemplificativo.

Finalità del trattamento
YouTube consente l’incorporamento diretto dei contenuti pubblicati su youtube.com nei siti web. I cookie sono utilizzati da Youtube/Google per raccogliere siti web visitati e statistiche dettagliate sul comportamento degli utenti. Questi dati possono essere collegati ai dati degli utenti registrati su youtube.com e google.com.

Destinatario
I destinatari dei dati sono/possono essere

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR)
  • Altre aziende e partner Google

Non si può escludere che le autorità statunitensi possano accedere ai dati memorizzati da Google.

Trasferimento verso paesi terzi
In alcuni casi, le informazioni vengono trasmesse alla società madre Google Inc. con sede negli Stati Uniti, ad altre società Google e a partner esterni di Google, ognuno dei quali può trovarsi al di fuori dell’Unione Europea. Google utilizza clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e si basa su decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione europea in relazione a determinati paesi.

Periodo di conservazione
Youtube/Google memorizza i dati raccolti per diversi periodi di tempo. Alcuni dati possono essere cancellati in qualsiasi momento, altri vengono cancellati automaticamente dopo un periodo di tempo limitato e altri ancora vengono memorizzati da Google per un periodo di tempo più lungo.

Base giuridica
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a) del GDPR.

Revoca
È possibile revocare il consenso ai cookie da noi impostati in qualsiasi momento con effetto per il futuro richiamando le impostazioni dei cookie [https://privacyportal.onetrust.com/webform/9522db0a-64a5-4104-b1a7-bb9da53fdf12/35219f19-e611-45c4-9f3c-e7a73e7e4b8f] e modificando la selezione lì. La legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca rimane inalterata.

È inoltre possibile impedire la memorizzazione dei cookie fin dall’inizio impostando il software del browser di conseguenza. Tuttavia, se si configura il browser in modo da rifiutare tutti i cookie, la funzionalità di questo e di altri siti Web potrebbe essere limitata.

Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati di Youtube/Google sono disponibili all’indirizzo https://policies.google.com/?hl=de.

Informazioni sul nostro canale YouTube

1.    Dati trattati da YouTube

La German Federal Network Agency utilizza un canale YouTube di proprietà di Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda.

Desideriamo sottolineare che utilizzate il canale YouTube qui offerto e le sue funzioni sotto la vostra responsabilità. Ciò vale in particolare per l’utilizzo della funzione „Discussione“.

Informazioni su quali dati vengono elaborati da Google e per quali scopi possono essere trovate nell’informativa sulla privacy di Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

La German Federal Network Agency non ha alcuna influenza sul tipo e sulla portata dei dati elaborati da Google, sul tipo di elaborazione e utilizzo o sulla divulgazione di questi dati a terzi. Essa non dispone neppure di alcun mezzo efficace di controllo al riguardo.

Utilizzando Google, le vostre informazioni personali saranno raccolte, trasferite, archiviate, divulgate e utilizzate da Google e saranno trasferite, archiviate e utilizzate negli Stati Uniti, in Irlanda e in qualsiasi altro paese in cui Google opera, indipendentemente dal luogo di residenza dell’utente. Vengono trasmessi a società affiliate a Google nonché ad altre società o persone di fiducia che li elaborano per conto di Google

Da un lato, Google elabora i vostri dati inseriti volontariamente come nome e nome utente, indirizzo e-mail, numero di telefono. Google elabora anche i contenuti che create, caricate o ricevete da altri quando utilizzate i Servizi. Ad esempio, foto e video che salvate, documenti e fogli di lavoro che create e commenti che scrivete sui video di YouTube.

Dall’altro lato, Google valuta anche i contenuti che condividete in base agli argomenti che vi interessano, memorizza ed elabora i messaggi riservati che inviate direttamente ad altri utenti e può determinare la vostra posizione in base ai dati GPS, alle informazioni sulle reti wireless o al vostro indirizzo IP per inviarvi pubblicità o altri contenuti.

Google può utilizzare strumenti di analisi come Google Analytics per la valutazione. La German Federal Network Agency non ha alcuna influenza sull’utilizzo di tali strumenti da parte di Google e non è stata informata di tale potenziale utilizzo. Se strumenti di questo tipo vengono utilizzati da Google per il canale YouTube della German Federal Network Agency, la stessa non ha né commissionato né supportato in alcun modo tali attività. Inoltre non saranno resi disponibili i dati ottenuti durante l’analisi. Solo alcuni profili di abbonati possono essere visualizzati dalla German Federal Network Agency tramite il loro account. Inoltre, la German Federal Network Agency non ha modo di impedire o interrompere l’uso di tali strumenti sul suo canale YouTube.

Infine, Google riceve informazioni anche se, ad esempio, visualizzate contenuti, pur non avendo creato un account. Questi cosiddetti „dati di registro“ possono includere l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le informazioni sul sito Web e sulle pagine visitate in precedenza, la vostra posizione, il vostro fornitore di servizi mobili, il dispositivo che utilizzate (inclusi ID dispositivo e ID applicazione), i termini di ricerca utilizzati e le informazioni sui cookie.

Potete limitare il trattamento dei vostri dati nelle impostazioni generali del vostro account Google. Oltre a questi strumenti, Google offre anche impostazioni sulla privacy specifiche per YouTube. Per ulteriori informazioni, consultate la Guida alla privacy dei prodotti Google:

https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de

Ulteriori informazioni su questi punti sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Google sotto il termine „Impostazioni sulla privacy“:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices

Avete anche la possibilità di richiedere informazioni tramite il modulo di protezione dei dati di Google:

https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?visit_id=6370545323842 99914-2421490167&hl=de&rd=2

2.    Dati trattati dalla German Federal Network Agency 

La German Federal Network Agency elabora i vostri dati anche quando comunicate con noi tramite YouTube.

Il trattamento avviene ai fini del lavoro di pubbliche relazioni della German Federal Network Agency in relazione ai compiti assegnati dalla legge (art. 6, comma 1, lettera e) del GDPR in  congiunzione con il diritto settoriale pertinente.

Il destinatario dei dati è inizialmente Google, dove possono essere trasmessi a terzi per i propri scopi e sotto la responsabilità di Google. Il destinatario delle pubblicazioni è anche il pubblico, cioè potenzialmente tutti.

La stessa German Federal Network Agency non raccoglie dati tramite il suo canale YouTube. Anche attraverso l’integrazione dei video di YouTube della German Federal Network Agency sul suo sito web (https://www.bundesnetzagentur.de), gli indirizzi IP dei visitatori del sito non vengono trasmessi a Google. In particolare, sul sito web non avviene alcun tracciamento.

Tuttavia, i dati che inserite su YouTube, in particolare il vostro nome utente e i contenuti pubblicati sotto il vostro account, saranno elaborati da noi nella misura in cui possiamo rispondere alle vostre pubblicazioni alla voce „Discussioni“. I dati che pubblicate e distribuite liberamente su YouTube saranno quindi inclusi dalla German Federal Network Agency nella sua offerta e resi accessibili ai vostri follower.

Fa inoltre fede quanto riportato al punto 1.6.

Date: 01/2023

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